نقل الطلاب بين المدارس في الغربية: الرابط الرسمي والمتطلبات والمستندات اللازمة

بدأت مديريات التربية والتعليم بمختلف المحافظات استقبال طلبات التحويل بين المدارس للعام الدراسي الجديد 2025-2026، سواء بين المدارس الحكومية أو الخاصة أو الرسمية للغات، وفقًا للضوابط التي حددتها وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، وتتم إجراءات التحويل إلكترونيًا أو ورقيًا بحسب نوع المدرسة والإدارة التعليمية، مع متابعة دقيقة لضمان الشفافية وتلبية رغبات أولياء الأمور وفق الكثافات المتاحة.ويُسمح بالتحويل سواء داخل نفس المحافظة أو بين محافظات مختلفة، وفقًا للكتاب الدوري رقم 40 لسنة 2025، الذي ينظم آلية التحويلات بين المدارس بجميع المراحل التعليمية.

موعد التقديم للتحويل بين المدارس 2025-2026

أعلنت وزارة التربية والتعليم عن فتح باب التقديم على طلبات التحويل بداية من الآن وحتى 15 أغسطس 2025، عبر المنصة الإلكترونية الرسمية للوزارة، مؤكدة أن التقديم يتم إلكترونيًا فقط، ولن يُقبل أي طلب ورقي في المدارس أو الإدارات.

خطوات التقديم على تحويل المدارس إلكترونيًا

يمكن للطلاب في محافظة الغربية التحويل بين المدارس المختلفة حسب المرحلة من خلال الدخول إلى موقع وزارة التربية والتعليم https://emis.gov.eg، تسجيل بيانات الطالب وولي الأمر بدقة (الاسم، الرقم القومي، المرحلة الدراسية…)، ورفع المستندات المطلوبة بصيغة إلكترونية، ثم اختيار المدرسة والإدارة التعليمية المطلوب التحويل إليها، وسداد رسوم التحويل إلكترونيًا، وإرسال الطلب ومراجعة البيانات قبل التأكيد.وتُمنح أولوية القبول في التحويل للحالات التي تنطبق عليها الشروط مثل القرب الجغرافي وتوافر أماكن بالمدرسة المطلوبة.

رسوم التحويل بين المدارس

أقرت الوزارة رسومًا موحدة للتحويل بين المدارس قدرها 100 جنيه للمادة الواحدة، يتم سدادها باستخدام الرقم القومي للطالب من خلال مكاتب البريد، وخدمات الدفع الإلكتروني، وإرفاق إيصال السداد الرسمي ضمن مستندات الطلب.

المستندات المطلوبة للتحويل

على ولي الأمر تجهيز المستندات التالية لإتمام التحويل:صورة من بطاقة الرقم القومي لولي الأمر، وإيصال سداد رسوم التحويل، و4 نسخ من استمارة طلب التحويل مرفقة بطوابع تعليمية فئة 10 جنيهات، وبيان قيد أو بيان نجاح معتمد من المدرسة الحالية، وموافقة كتابية من المدرسة المطلوب التحويل إليها (شرط وجود أماكن)

شروط وضوابط التحويل بين المدارس 

يُشترط التحويل في نطاق المربع السكني للطالب.كما يشترط توافر أماكن شاغرة بالمدرسة المنقول إليها.التقديم إلكتروني فقط في المدارس التي تطبق النظام الرقمي.عدم قبول أي طلب به بيانات غير دقيقة أو ناقصة.يُراعى الالتزام بالمواعيد الرسمية المُعلنة من الوزارة.

تنبيه مهم لأولياء الأمور

ودعت مديريات التربية والتعليم أولياء الأمور إلى عدم التوجه إلى المدارس إلا بعد تقديم الطلب إلكترونيًا، مؤكدة أن نتائج التحويلات ستُعلن بعد انتهاء فترة التقديم والمراجعة، بما يضمن الشفافية وتكافؤ الفرص لجميع الطلاب.